Maîtriser la communication écrite professionnelle

Cette formation vise à renforcer les compétences en communication écrite des participants, en leur fournissant les outils et les techniques pour rédiger des documents professionnels clairs, concis et efficaces. À l’issue de la formation, les participants seront capables de structurer leurs idées, d’adapter leur style d’écriture à leur public, et de produire des écrits convaincants et sans fautes.

2 JOURS

1290 €

réf. : CEPR

Objectifs

  • Structurer un document écrit de manière logique et cohérente.
  • Rédiger avec clarté, concision et précision.
  • Adapter le style et le ton en fonction du destinataire et du contexte.
  • Éviter les erreurs courantes de grammaire et d’orthographe.
  • Utiliser des techniques de relecture et de correction efficaces.

Démarche pédagogique

  • Apport théorique : 40%
  • Exercices pratiques et mises en situation : 60%

Public concerné

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant améliorer leur communication écrite, qu’ils soient responsables de la rédaction de rapports, de courriers, d’emails ou de tout autre document professionnel.

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

Paris  et région : Nous contacter

 

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Madame Touzani référente handicap, à l’adresse suivante drissia.touzani@mementoraction.fr  pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

1

Découvrir les fondamentaux de la communication écrite

 

  • Connaître les différentes formes de communication écrite en milieu professionnel
  • Adopter des principes de la communication clairs : simplicité, lisibilité, précision
  • Procéder à l’analyse des besoins du destinataire et du contexte

Mise en pratique : Rédaction de messages courts pour différents contextes professionnels.

2

Structurer ses écrits professionnels

 

  • Structurer ses idées avant d’écrire : techniques de planification
  • Utiliser avec efficacité des introductions, développements et conclusions
  • Savoir structurer un document long (rapport, étude, note de service)

Mise en pratique : Élaboration d’un plan détaillé pour un rapport professionnel.

3

 Rédiger avec clarté, concision et impact

 

  • Choisir les mots justes et éviter le jargon inutile
  • Privilégier des phrases courtes et percutantes
  • Utiliser des connecteurs logiques pour une lecture fluide

Mise en pratique : Réécriture d’un texte complexe pour le rendre plus clair et concis.

4

Adapter le style et le ton

 

  • Connaître son public : adapter le langage et le registre
  • Distinguer les spécificités de l’écriture dans les emails, les rapports, les courriers officiels
  • Adopter le bon ton dans les écrits : formel, informel, persuasif

Mise en pratique : Rédaction d’un email professionnel avec une adaptation du ton en fonction du destinataire.

5

Éviter les erreurs courantes de la langue française

 

  • Eviter les erreurs fréquentes de grammaire et d’orthographe
  • Se prémunir des fautes d’accord (verbes, noms, adjectifs)
  • Améliorer la ponctuation pour une meilleure clarté

Mise en pratique : Exercices de correction d’épreuves sur des textes professionnels.

6

Techniques de relecture et de correction

 

  • Adopter des méthodes de relecture efficaces : à chaud et à froid
  • Utiliser des outils numériques de correction orthographique et grammaticale
  • Connaître des techniques visant à améliorer la fluidité et la cohérence du texte

Mise en pratique : Relecture et correction collaborative de documents rédigés pendant la formation.

7

Cas pratiques et retours d’expérience

 

  • Procéder à des étude de cas réels de communication écrite en entreprise
  • Analyser des succès et des échecs dans des situations de communication écrite
  • Etablir la synthèse des bonnes pratiques et élaborer des check-lists personnalisées

Mise en pratique : Atelier d’échange sur des cas concrets apportés par les participants.

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