Mieux organiser sa charge de travail : outil et méthodes

Reprenez le contrôle de votre temps et de vos tâches

Dans le tourbillon professionnel actuel, maîtriser sa charge de travail n’est plus un simple avantage, c’est une nécessité. Jongler entre les priorités, les délais et les imprévus peut rapidement devenir écrasant. Pourtant, l’efficacité n’est pas une question de rapidité, mais d’organisation et de méthode.

Vous vous sentez souvent débordé(e), avez du mal à prioriser vos actions ou craignez le burn-out ? Apprendre à mieux organiser votre charge de travail est la clé pour retrouver sérénité et performance. Un temps bien géré libère de l’énergie et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Cette formation est conçue pour vous équiper des outils et des méthodes indispensables à une gestion de travail efficace. En vous fournissant des stratégies concrètes et éprouvées, elle vous permettra de transformer votre quotidien professionnel, de gagner en efficacité et de préserver votre bien-être.

2 JOURS

1290 €

réf. :MOCT

Objectifs

  • Identifier les facteurs de surcharge de travail.
  • Maîtriser les techniques de gestion du temps et des priorités.
  • Utiliser efficacement les outils de planification et d’organisation.
  • Appliquer des méthodes de gestion de projet adaptées.
  • Développer des stratégies pour prévenir le burn-out.

Public concerné

Dirigeants, responsables informatiques, chefs de projet débutants ou confirmés et toute personne souhaitant améliorer son organisation et sa gestion de la charge de travail.

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

Paris et région  : Nous contacter

 

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Madame Touzani référente handicap, à l’adresse suivante drissia.touzani@mementoraction.fr  pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

1

Analyse de la charge de travail et identification des facteurs de surcharge

 

  • Identifier les tâches chronophages et les sources de distraction.
  • Analyser les habitudes de travail et les schémas de procrastination.
  • Évaluer les niveaux de stress et d’épuisement professionnel.
  • Comprendre les impacts de la surcharge de travail sur la santé et la performance.

Mise en pratique : Atelier : réalisation d’un audit de sa propre charge de travail.

2

Techniques de gestion du temps et des priorités 

 

  • Appliquer la méthode Eisenhower pour prioriser les tâches.
  • Utiliser la technique Pomodoro pour optimiser les périodes de travail.
  • Apprendre à déléguer et à dire non.
  • Planifier efficacement sa journée, sa semaine et ses projets.

Mise en pratique :Exercices : application des méthodes de priorisation et de planification.

3

Outils de planification et d’organisation 

 

  • Maîtriser les outils de gestion de tâches.
  • Utiliser les agendas et les calendriers partagés.
  • Organiser son espace de travail physique et numérique.
  • Automatiser les tâches répétitives.

Mise en pratique : Atelier : découverte et utilisation des outils de gestion de tâches

4

Méthodes de gestion de projet 

 

  • Appliquer les principes de la méthode Agile.
  • Définir les objectifs SMART et les étapes clés d’un projet.
  • Suivre l’avancement des projets et gérer les risques.
  • Communiquer efficacement avec les parties prenantes.

Mise en pratique : Exercice : simulation de gestion de projet avec la méthode Kanban.

5

Prévention du burn-out et développement de stratégies durables 

 

  • Identifier les signes avant-coureurs du burn-out.
  • Mettre en place des routines de bien-être.
  • Apprendre à gérer son stress et ses émotions.
  • Développer des stratégies de résilience et de récupération.

Mise en pratique :Atelier : élaboration d’un plan d’action personnalisé pour prévenir le burn-out.

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