Optimiser sa gestion du temps pour gagner en efficacité

Le temps est une ressource non renouvelable. Comment faire dans un contexte professionnel où les urgences succèdent aux urgences, où de multiples changements de toutes natures (réglementaires, technologiques, fonctionnels, environnementaux) perturbent le quotidien opérationnel ? Ce stage met en valeur différentes techniques pour reprogrammer ses priorités en fonction de sa propre relation au temps et passer de l’efficacité à l’efficience.

2JOURS

1290 €

réf. : GEGT

Objectifs

  • Prioriser efficacement ses tâches
  • Distinguer l’urgent et l’important
  • Planifier et organiser
  • Gérer les chronophages
  • Optimiser sa concentration
  • Déléguer ou automatiser si possible

Public concerné

Toute personne désirant aboutir à plus de sérénité sur le plan professionnel et personnel

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

Paris et région : Nous contacter

 

Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Madame Touzani référente handicap, à l’adresse suivante drissia.touzani@mementoraction.fr  pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.

1

Diagnostiquer sa gestion du temps 

 

  • Identifier ses habitudes actuelles : points forts et faiblesses.
  • Repérer les principales causes de perte de temps (interruptions, procrastination chronophages).

Mise en pratique : Auto-évaluation : outils d’analyse personnelle (grille ou matrice).

2

Planifier efficacement 

 

  • Définir ses priorités : Matrice d’Eisenhower.
  • Se fixer des objectifs clairs avec la méthode SMART.
  • Organiser sa journée/semaine avec des outils (agenda, outils numériques).

Mise en pratique : Créer un emploi du temps réaliste et optimisé.

 

3

 Maîtriser les techniques pour gagner en efficacité 

 

  • Gestion des interruptions : téléphone, mails, réunions.
  • Techniques pour rester concentré (Pomodoro, blocage de plages horaires).
  • Déléguer efficacement : quand et comment le faire.

Mise en pratique :Études de cas sur des situations de journées surchargées.

 

4

 Gérer les imprévus et le stress 

 

  • Techniques pour gérer les urgences sans perdre de vue les priorités.
  • Maintenir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • Prévenir et réduire le stress lié à une mauvaise gestion du temps.
  • Reprogrammer son temps méthode F.R.A.M.E.

Mise en pratique :Élaborer un plan d’action individuel pour mieux gérer son temps.

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