mieux organiser sa charge de travail : outil, méthodes

Découvrir et mettre en œuvre un panel d’outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre en pratique des techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d’échanges interpersonnels. leo.

2 JOURS

1290 €

réf. : MOCT

Objectifs

  • Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
  • Choisir ses outils d’organisation en fonction de ses besoins
  • Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
  • Rester serein face à la pression grâce à l’affirmation de soi

Public concerné

toute personne souhaitant développer son organisation personnelle.

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

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1

Définir ses attentes en termes de réalisation

  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.
  • Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.
  • Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.
  • Cerner les attentes de son environnement.
  • Définir et valider les ressources nécessaires.

Mise en pratique : Mise en pratique sur des cas de définition d’objectifs.

2

Gérer sa charge de travail au quotidien

 

  • Mettre en place des outils d’analyse de son temps de travail.
  • Définir la répartition optimale de son temps de travail.
  • Identifier et réduire les activités chronophages.
  • Gérer les priorités et faire face aux imprévus.
  • Mettre en place ses principes d’organisation.

Mise en pratique : Mise en pratique sur des cas de planification de tâches.

3

Programmer ses activités

 

  • Identifier les méthodes et astuces pour organiser son activité.
  • Définir ses outils d’organisation.
  • Valider le niveau de priorité d’une tâche.
  • Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.
  • Rester centré sur la tâche à réaliser.
  • Rationaliser son espace de travail.

Mise en pratique : Mise en pratique sur des cas d’organisation de tâches diversifiées.

 

4

Maîtriser son relationnel interpersonnel

  • Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels.
  • Positionner ses attentes dans les échanges.
  • Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
  • Comprendre les freins dans ses échanges interpersonnels.
  • Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.

Mise en pratique : Outils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d’appui et des axes de développement individuels.

5

Rester serein malgré les pressions

 

  • Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation.
  • Faire face aux imprévus avec calme et détermination.
  • Utiliser le « non » constructif.
  • Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.
  • Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus

Mise en pratique : Mise en pratique sur des cas d’urgence.

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