Conduite de changement pour chefs de projets

Comment identifier le changement, l’évaluer et anticiper son impact sur le projet et sur l’organisation ? Quelles bonnes pratiques mettre en œuvre pour piloter le changement de façon constructive ? Comment et avec qui ? Cette formation-atelier vous permettra de construire votre feuille de route.

1 JOUR

680 €

réf. : CPAC

Objectifs

  • Identifier le changement
  • Construire un plan de changement
  • Communiquer auprès des parties prenantes
  • Mettre en œuvre les actions correctives
  • Capitaliser sur les modifications pour les projets futurs

Public concerné

Chefs de projets métiers ou transverses.

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

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1

Elaborer le plan de changement

 

  • Rappel des groupes de processus de gestion de projet.
  • Diagnostiquer le changement, cerner la problématique : évaluer l’impact des changements qu’implique le projet.
  • Identifier les étapes du changement et leur impact sur les collaborateurs concernés.
  • Identifier les décideurs.
  • Cartographier les différentes parties prenantes et leurs rôles respectifs.
  • Définir les contributions de chacun dans le projet.
  • Définir le rôle du manager comme garant du succès du projet.
  • Construire le plan de changement.

Mise en pratique :Identifier le changement ou la modification. Analyser les impacts. Elaborer un plan d’action de changement. Compléter les templates du kit chef de projet.

2

Organiser la communication du changement dans le projet 

 

  • Communiquer aux parties prenantes : instances décisionnelles, directions client, groupes projet.
  • Associer les sponsors et les relais clés.
  • Construire le plan de communication.
  • Mettre en place une réunion de crise.
  • Organiser les actions de communication, utiliser différents médias.
  • Lever les routines et les résistances.

Mise en pratique : Elaborer le plan de communication. Compléter les templates du kit chef de projet.

3

Mettre en œuvre le plan d’action

  • Mettre en œuvre le plan d’accompagnement.
  • Préparer et planifier les actions de formation.
  • Formaliser le plan d’accompagnement.
  • Assurer le développement des compétences clés.
  • Développer les outils de résolution de problème.
  • Instaurer des instances d’aide aux managers et aux personnes impactées par le changement.

Mise en pratique : Réflexion en groupe sur la mise en œuvre du plan d’action. Compléter les templates du kit chef de projet..

4

Piloter la conduite du changement 

 

  • Choisir les indicateurs du management du changement dans le cadre du projet.
  • Identifier et utiliser les différents indicateurs.
  • Pratiquer un management de proximité : l’accompagnement individuel et collectif.
  • Clore le projet de changement.
  • Capitaliser le retour d’expérience.

Mise en pratique :Elaborer le plan de clôture. Compléter les templates du kit chef de projet.

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