Conduite de changement pour chefs de projets

Comment identifier le changement, l’évaluer et anticiper son impact sur le projet et sur l’organisation ? Quelles bonnes pratiques mettre en œuvre pour piloter le changement de façon constructive ? Comment et avec qui ? Cette formation-atelier vous permettra de construire votre feuille de route.

1 JOUR

680 €

réf. : CPAC

Objectifs

  • Identifier le changement
  • Construire un plan de changement
  • Communiquer auprès des parties prenantes
  • Mettre en œuvre les actions correctives
  • Capitaliser sur les modifications pour les projets futurs

Public concerné

Chefs de projets métiers ou transverses.

Prérequis

Pas de prérequis.

Dates

 Nous contacter

 

Elaborer le plan de changement

 

  • Rappel des groupes de processus de gestion de projet.
  • Diagnostiquer le changement, cerner la problématique : évaluer l’impact des changements qu’implique le projet.
  • Identifier les étapes du changement et leur impact sur les collaborateurs concernés.
  • Identifier les décideurs.
  • Cartographier les différentes parties prenantes et leurs rôles respectifs.
  • Définir les contributions de chacun dans le projet.
  • Définir le rôle du manager comme garant du succès du projet.
  • Construire le plan de changement.

Mise en pratique :Identifier le changement ou la modification. Analyser les impacts. Elaborer un plan d’action de changement. Compléter les templates du kit chef de projet.

Organiser la communication du changement dans le projet 

 

  • Communiquer aux parties prenantes : instances décisionnelles, directions client, groupes projet.
  • Associer les sponsors et les relais clés.
  • Construire le plan de communication.
  • Mettre en place une réunion de crise.
  • Organiser les actions de communication, utiliser différents médias.
  • Lever les routines et les résistances.

Mise en pratique : Elaborer le plan de communication. Compléter les templates du kit chef de projet.

Mettre en œuvre le plan d’action

  • Mettre en œuvre le plan d’accompagnement.
  • Préparer et planifier les actions de formation.
  • Formaliser le plan d’accompagnement.
  • Assurer le développement des compétences clés.
  • Développer les outils de résolution de problème.
  • Instaurer des instances d’aide aux managers et aux personnes impactées par le changement.

Mise en pratique : Réflexion en groupe sur la mise en œuvre du plan d’action. Compléter les templates du kit chef de projet..

Piloter la conduite du changement 

 

  • Choisir les indicateurs du management du changement dans le cadre du projet.
  • Identifier et utiliser les différents indicateurs.
  • Pratiquer un management de proximité : l’accompagnement individuel et collectif.
  • Clore le projet de changement.
  • Capitaliser le retour d’expérience.

Mise en pratique :Elaborer le plan de clôture. Compléter les templates du kit chef de projet.